Rok 2026 przyniósł istotną zmianę w zarządzaniu finansami w Olsztynie. Miasto uruchomiło Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (OCUW), które ma na celu usprawnienie finansowo-księgowej obsługi miejskich instytucji.
Prezydent Olsztyna, Robert Szewczyk, zaznacza, że nowa struktura zastępuje rozproszony system jednolitą jednostką, która zapewnia wspólne standardy oraz silne wsparcie eksperckie dla jednostek organizacyjnych. OCUW będzie odpowiedzialne za finanse 67 gminnych jednostek budżetowych, tworząc zintegrowany zespół z dotychczasowych, rozproszonych działów. Szewczyk wyraził wdzięczność za profesjonalizm i gotowość na zmiany, podkreślając, że korzystać na tym będą wszyscy: mieszkańcy, instytucje oraz pracownicy.
Reforma koncentruje się na zwiększeniu efektywności, a nie na redukcji zatrudnienia. Jej celem jest maksymalne wykorzystanie potencjału pracowników oraz likwidacja organizacyjnych nieprawidłowości, takich jak dzielenie etatów między różnymi placówkami. Nowy system wynagradzania będzie oparty na szczegółowej analizie, co ma wprowadzić jasne i sprawiedliwe zasady płac.
Jak podkreśla Aneta Terlikowska-Kuchta, Dyrektor OCUW, kluczowym celem jest budowa wysokich standardów bezpieczeństwa finansowego miasta poprzez profesjonalizację procesów księgowych. Choć wprowadzenie nowych zasad wymaga od pracowników i dyrektorów zmiany nawyków w dokumentacji, w przyszłości planowane jest wdrożenie nowoczesnych narzędzi cyfrowych, które mają zredukować błędy i usprawnić obieg informacji. OCUW będzie miejscem, w którym wiedza ekspertów i nowoczesne systemy IT zapewnią pełną przejrzystość i stabilność finansową miejskich jednostek.
Siedziba Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych znajduje się przy ul. Dworcowej 3, gdzie będzie koncentrować się obsługa finansowa olsztyńskich instytucji.