Tematem przewodnim konferencji "Olsztyn – Kotwica Warmii i Mazur. Rozwój stolicy gwarantem siły regionu" były relacje Olsztyna z okolicznymi gminami oraz znaczenie stolicy województwa dla Warmii i Mazur. Spotkanie z udziałem samorządowców, naukowców i przedsiębiorców miało miejsce w czwartek, 5 listopada, w Hotelu Omega w Olsztynie.
Wydarzenie miało na celu zainicjowanie dyskusji na temat planowanego poszerzenia granic administracyjnych Olsztyna. Uczestnicy mieli okazję wymienić się opiniami oraz omówić wyzwania rozwojowe miasta z perspektywy różnych środowisk.
Podczas konferencji poruszano temat roli Olsztyna jako miasta rdzeniowego w obszarze funkcjonalnym, który obejmuje także sąsiednie gminy. Zwrócono uwagę na koncentrację miejsc pracy oraz usług, z których korzystają mieszkańcy okolicznych miejscowości. Wzrost zabudowy podmiejskiej oraz liczby dojazdów sprawia, że istotne stają się kwestie dotyczące infrastruktury, planowania przestrzennego i sprawiedliwej alokacji kosztów utrzymania usług.
W ramach spotkania przedstawiono ekspertyzy dotyczące demografii i zagospodarowania przestrzennego w Miejskim Obszarze Funkcjonalnym Olsztyna. W pierwszym panelu dyskusyjnym uczestniczyli przedstawiciele nauki, a moderatorem był Andrzej Porawski, były dyrektor Biura Związku Miast Polskich.
Jednym z kluczowych zagadnień była konieczność dostosowania granic administracyjnych Olsztyna do jego rzeczywistego zasięgu. Powiększenie obszaru miasta ma na celu bardziej efektywne zarządzanie przestrzenią, inwestycjami oraz sprawiedliwszy podział kosztów usług publicznych.
Oddzielny panel skoncentrował się na gospodarce i przedsiębiorczości, gdzie omawiano warunki prowadzenia działalności oraz współpracę pomiędzy środowiskiem akademickim a sektorem biznesu. Tematyka ta była moderowana przez Radosława Zawadzkiego, pełnomocnika prezydenta Olsztyna.
Ważnym elementem była debata samorządowa z udziałem prezydenta Olsztyna Roberta Szewczyka oraz innych przedstawicieli miast. Dyskusja skoncentrowała się na współpracy pomiędzy samorządami oraz roli Olsztyna w rozwoju regionu.
Konferencja stała się także platformą dla zadawania pytań i prezentowania różnych opinii. Tematy poruszane podczas spotkania sięgały dalej niż administracyjne granice, obejmując m.in. transport, finansowanie usług i możliwości inwestycyjne, co wymaga otwartego dialogu oparty na faktach.
Patronami medialnymi wydarzenia były TVP Olsztyn, Gazeta Olsztyńska, Nowe Życie Olsztyna, portal olsztyn.com.pl oraz Wspólnota – Pismo Samorządu Terytorialnego.